Lösungen
Was ich für kleine und mittlere Betriebe automatisiere – praxisnah, verständlich und auf Ihre bestehenden Programme abgestimmt. Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Fragen Sie mich trotzdem.
E-Mails automatisch sortieren
Die KI liest neue E-Mails und legt sie automatisch in die passenden Ordner – Rechnungen, Offerten, Kundenanfragen. Auf Wunsch bereitet sie Antwortentwürfe vor, die Sie nur noch prüfen und absenden. Funktioniert mit Outlook, Gmail und den meisten E-Mail-Postfächern.
Offerten aus Sprachnachricht
Sie sprechen nach dem Termin kurz ins Handy, was der Kunde braucht. Daraus entsteht automatisch ein Offert-Entwurf in Ihrer Vorlage – mit Ihren Preisen. Sie prüfen, ergänzen und versenden. Kein Abtippen am Abend mehr.
Rechnungen & Belege auslesen
Lieferantenrechnungen und Quittungen werden automatisch gelesen: Lieferant, Datum, Betrag und MWST landen in Ihrer Liste oder werden für die Buchhaltung vorbereitet. Die Belege werden sauber benannt und abgelegt.
Zahlungserinnerungen
Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt und mit einer freundlichen Erinnerung nachgefasst – pünktlich und im richtigen Ton. Am Anfang als Entwurf, damit Sie die Kontrolle behalten.
Berichte & Excel-Listen
Statt fünf verschiedener Listen gibt es eine saubere, aktuelle Tabelle. Neue Daten werden automatisch eingetragen, und jeden Montag erhalten Sie eine kurze Übersicht mit den wichtigsten Zahlen per E-Mail.
Website-Chatbot
Ein Chat auf Ihrer Website beantwortet häufige Fragen sofort – auch abends und am Wochenende. Er kennt Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und Abläufe und leitet Anfragen an Sie weiter, wenn ein Mensch gefragt ist.
Kundenanfragen & Termine
Jede Anfrage erhält sofort eine persönliche Bestätigung, Kunden buchen Termine selbst online, und WhatsApp Business beantwortet Standardfragen. So geht keine Anfrage mehr verloren.
Offerten nachfassen
Verschickte Offerten werden automatisch im Blick behalten. Kommt nach einigen Tagen keine Antwort, liegt eine freundliche Nachfass-E-Mail bereit. Mehr Aufträge – ohne dass Sie daran denken müssen.
Google-Bewertungen
Nach abgeschlossenem Auftrag erhalten Ihre Kunden automatisch eine kurze Dankes-Nachricht mit Link zur Google-Bewertung. Mehr echte Bewertungen bedeuten mehr Vertrauen und bessere Sichtbarkeit.
Landingpages & Websites
Ich erstelle moderne Websites und Landingpages, die schnell laden, auf dem Handy gut aussehen und bei Google gefunden werden. Auf Wunsch mit Kontaktformular, WhatsApp-Button, Chatbot und mehrsprachig.
Texte & Übersetzungen
Website-Texte, Produktbeschreibungen, Stelleninserate oder Kundeninformationen – verständlich geschrieben und auf Wunsch übersetzt in Französisch, Italienisch oder Englisch.
Arbeitsanleitungen
Ein erfahrener Mitarbeiter erklärt einen Ablauf kurz – daraus entsteht eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung. Neue Mitarbeitende arbeiten sich schneller ein, und das Wissen bleibt im Betrieb.
KI-Wissensdatenbank
Anleitungen, Preislisten und interne Regeln werden in einem KI-Assistenten hinterlegt. Ihr Team stellt Fragen und erhält sofort die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen – statt jedes Mal den Chef zu fragen.
Protokolle & Aufgaben
Aus einer Besprechung oder einem Telefonat entsteht automatisch ein kurzes Protokoll mit Entscheidungen und einer Aufgabenliste – wer macht was bis wann. Abmachungen gehen nicht mehr vergessen.
Welche Aufgabe kostet Sie heute am meisten Zeit?