KI-Automatisierung für KMU
Prozesse vereinfachen. Zeit sparen.
Weniger Excel, E-Mails und Copy & Paste. Ich finde die Abläufe, die Ihr Team ausbremsen – und automatisiere sie mit KI, wo es sich lohnt.
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Routine?
Nicht jeder Prozess braucht grosse Software. Oft reicht eine einfache Automatisierung.
Kostenloses Erstgespräch
Wo geht Zeit verloren – und was lässt sich automatisieren? Unverbindlich und persönlich.
Prozessanalyse
Erst vereinfachen, dann automatisieren.
KI-Agenten
E-Mails, Dokumente, Reports und Anfragen automatisch verarbeiten.
Arbeitsanleitungen & Dokumentation
Abläufe verständlich festhalten, damit das Wissen im Betrieb bleibt – auch wenn jemand fehlt.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Anfragen per E-Mail lesen, in Excel übertragen, weiterleiten.
Was ich für Sie automatisiere
Konkrete Lösungen für den Alltag im Betrieb – verständlich umgesetzt und auf Ihre Abläufe angepasst.
E-Mails automatisch sortieren
Rechnungen, Offerten und Anfragen landen von selbst im richtigen Ordner.
Offerten aus Sprachnachricht
Nach dem Kundentermin kurz ins Handy sprechen – der Offert-Entwurf ist bereit.
Rechnungen & Belege auslesen
Keine Abtipparbeit: Daten landen automatisch in Excel oder in der Buchhaltung.
Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen werden freundlich und pünktlich nachgefasst.
Website-Chatbot
Beantwortet häufige Fragen rund um die Uhr und nimmt Anfragen entgegen.
Kundenanfragen & Termine
Automatische Bestätigung, Online-Terminbuchung und WhatsApp Business.
Landingpages & Websites
Modern, schnell und für das Handy optimiert – auf Wunsch mit Formular und Chatbot.
Arbeitsanleitungen
Aus einer kurzen Erklärung wird eine klare Anleitung für neue Mitarbeitende.
Praxiswissen trifft KI.
Meine Wurzeln liegen in der Technik: Ich habe in der Automobilbranche, in der Montage und in der Instandhaltung gearbeitet – überall dort, wo Abläufe zuverlässig funktionieren müssen. Dabei habe ich gelernt, Prozesse zu verstehen, Schwachstellen zu erkennen und pragmatische Lösungen zu finden. Laufend bilde ich mich weiter – aktuell zum Prozessfachmann und im Bereich KI-Agenten. Ob Büro, Verkauf, Dienstleistung oder Produktion: Ich helfe Unternehmen, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und mit KI zu automatisieren – verständlich, praxisnah und ohne Fachchinesisch.
Keine Technik zum Selbstzweck – sondern Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Häufige Fragen
Kurze Antworten auf das, was mich KMU am häufigsten fragen. Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie mich direkt.
Was kostet KI-Automatisierung für ein KMU?
Das hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden sollen und wie umfangreich die Lösung ist. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich – danach erhalten Sie eine transparente Offerte, bevor etwas umgesetzt wird. Aktuelle Einstiegspakete finden Sie auf der Preisseite.
Welche Abläufe lassen sich mit KI automatisieren?
Vor allem wiederkehrende Büroarbeit: E-Mails sortieren und Antworten vorbereiten, Offerten aus einer Sprachnachricht erstellen, Rechnungen und Belege auslesen, Zahlungserinnerungen versenden, Kundenanfragen beantworten, Berichte aus Excel-Listen erstellen oder Arbeitsanleitungen schreiben.
Brauche ich dafür eine IT-Abteilung oder Vorkenntnisse?
Nein. Sie erklären mir, wie es heute läuft – ich kümmere mich um die Technik, richte alles ein und zeige Ihnen und Ihrem Team verständlich, wie es funktioniert.
Was passiert mit meinen Daten?
Ich verwende nur die Daten, die für die Aufgabe nötig sind, und setze Anbieter mit transparenten Datenschutzbedingungen ein – wenn möglich mit Standort in der EU oder der Schweiz. Welche Dienste beteiligt sind, halte ich schriftlich fest. Ihre Zugänge bleiben bei Ihnen.
Für welche Betriebe eignet sich das?
Für kleine und mittlere Betriebe aller Branchen – vom Einzelunternehmen über Handwerk und Garagen bis zu Dienstleistern, Handel und Treuhand. Entscheidend ist nicht die Grösse, sondern ob sich Arbeiten regelmässig wiederholen.
Zeigen Sie mir Ihren Prozess.
Sie müssen kein Tool kennen. Beschreiben Sie kurz, wie es heute läuft – ich melde mich persönlich. Das Erstgespräch ist kostenlos.
